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Consigli & Trucchi - Word

Avvertenze: Si raccomanda sempre di andare cauti nel mettere in pratica i trucchi ed i consigli di questa sezione, soprattutto per quelli più complessi o che hanno a che fare con il Registro di sistema (vedi l'apposita scheda richiamabile dalla pagina "Consigli & Trucchi" del Personal Computer).
Si ricorda che qualsiasi modifica apportata al sistema è sotto la sola responsabilità di chi la esegue; non si assume la responsabilità di eventuali danni, cali di prestazioni, malfunzionamenti o altro che possano essere stati causati dall'applicazione dei trucchi e dei consigli qua citati.

Indice

001 - Risparmiare tempo con Word 97 e Word 2000

002 - Poche righe nell'ultima pagina

003 - [Word 2000] Cicli chiusi e controllo ortografico

004 - Viewer - Servizio con lacune

005 - L’autocorrezione frena Word

006 - Etichette di indirizzi -Stampare in serie su adesivi 

007 - Tipi di font - Word non indica tutti i caratteri

008 - Impaginazione Stampa modificata

009 - Errori nel programma - Protezione di apertura e modifica scambiati

010 - Proteggersi da occhi indiscreti - Come impostare una password

011 - Attenti ai Modelli - Normal.dot ostacola l’avvio di Word

012 - Copia di sicurezza - Rendere Word più sicuro

013 - Gestire le immagini - Determinare la grandezza prima dell’importazione

014 - Aprire documenti - Riaprire file aventi nomi con spazi vuoti

015 - Il sunto del documento

016 - Cambiare Stile - Come variare le impostazioni del proprio documento

017 - Orientarsi sui documenti - Navigare con la mappa documento

018 - Paragrafi ed interruzioni di pagina

019 - Numerazioni romane

020 - Testo in colonne

021 - Grandezza barre degli strumenti

022 - Finestre di dialogo

023 - Cursore di Word97 e 2000

024 - Numeri di pagina

025 - Margini di testo

026 - Nuove barre degli strumenti

027 - Spazi bianchi sottolineati

028 - Limiti di testo

029 - Documenti Word o Excel da chiudere

030 - Word 2000 - Documenti ciclopici con immagini bmp

031 - Oggetti in Word

 

 

001 - Risparmiare tempo con Word 97 e Word 2000

siete utenti di word e vi ritrovate a scrivere sempre le stesse cose? Come ad esempio un indirizzo di una persona + volte durante la settimana?
Provate questo sistema:
Andate in Strumenti-Correzione Automatica, accertatevi che la casella di "Sostituisci il testo durante la digitazione" sia settata. Andate in "Sostituisci" e scrivete *t.a*; in "Con" scrivete Termopolio dell'Asellina  - Via dell'Abbondanza - Pompei (questo è un esempio)
Cliccate su Aggiungi.
Cliccate su OK
Adesso aprite una pagina nuova di Word; bene scrivete due righe e dove dovete mettere l'indirizzo scrivete t.a e dopo premete la barra spaziatrice: ed ecco che vi comparirà l'indirizzo completo.
Questo sistema è utile se utilizzate spessissimo un nome e cognome o un indirizzo, o anche una frase. 

 

002 - Poche righe nell'ultima pagina

Trucco applicabile a Word 2000. Spesso può capitare dopo aver scritto un lungo documento, che nell'ultima pagina vi siano solo due o tre righe. Per evitare noiosi ed elaborati taglia e cuci del testo per far rientrare le poche righe nell'ultima pagina, si può ricorrere a questo stratagemma. Selezionate Anteprima di Stampa dal menù File. Nell'apposita barra degli strumenti, cercate il pulsante Riduci di una pagina: cliccando su di esso Word 2000 modifica la dimensione dei caratteri finchè le ultime righe non rientreranno nella penultima pagina, che adesso diventerà ultima.

 

003 - [Word 2000] Cicli chiusi e controllo ortografico

Se utilizzate molto il controllo ortografico di Word 2000, vi sarà sicuramente capitato  che quando lanciate manualmente (tramite F7) il controllo, la funzione resta bloccata su una parola ricontrollandola continuamente. Da questo ciclo chiuso potrete uscire solo premendo ESC.
Vediamo le cause:
- nella finestra di dialogo del correttore ortografico è abilitata la casella Cambia sempre;
- Word trova più di un esempio per la parola errata;
- La parola non si trova nel vocabolario che si utilizza in quel momento.
Correggete questo errore con l'opzione Cambia ed accettate la correzione con Cambia Tutto. Quando Word avrà portato a termine la ricerca, cliccate con OK e chiudi.
Altra funzione interessante di Word è la seguente: se scrivete molti documenti in cui (per esempio) dovete ripetere il nome del vostro amministratore delegato, Gianbattista Sofficini Alberti Cortez (nome inventato), potrete ricorrere a questo stratagemma per non stare a riscrivere sempre lo stesso nome (lungo): andate in Strumenti-Correzione Automatica; in Sostituisci scrivete "g.b" (senza virgolette) ed in Con scrivete: Gianbattista Sofficini Alberti Cortez.
Cliccate su OK.
Adesso ogni qualvolta scriverete g.b automaticamente Word lo trasformerà in Gianbattista Sofficini Alberti Cortez. Naturalmente questo consiglio si può applicare anche a parole lunghe di uso comune.

 

004 - Viewer - Servizio con lacune

Il viewer di Microsoft Word 97 è stato ideato per permettere a persone che non dispongono di Word di vedere documenti in formato .doc. Siccome il viewer non possiede funzioni come Salva e Salva con nome, non è possibile memorizzare nel file modifiche ai documenti.

Così vale per tutte le funzioni di editing presenti all’interno di simili documenti.

Con il viewer si possono utilizzare elenchi, caselle di testo ed icone, ma non si possono compilare moduli

con campi. Ciò corrisponderebbe ad una modifica dei contenuti del documento e questa è possibile solo nell’applicazione Word, non nel viewer.

 

005 - L’autocorrezione frena Word

Office usa per la propria diagnosi alcuni file con estensione .acl. Tuttavia essi possono essere affetti da errori, nel caso di malfunzionamenti del disco rigido o di problemi sulla rete.

In tale caso Microsoft Word si accorge dell’errore rifiutando di avviarsi. La soluzione al problema è rappresentata dall’installazione di SR1 (Service pack release 1). Tuttavia ci si può aiutare anche senza SR1: bisogna infatti, cercare mediante il comando Avvio/Trova/File/Cartella tutti i file con estensione *.acl e rinominarli in *.old. In tal modo Microsoft Word durante l’operazione di avvio non effettua nessuna diagnosi, per cui riesce ad avviarsi tranquillamente. Attenzione però: non si deve cambiare nome al file Mso97.acl, poiché tale modifica potrebbe danneggiare Office.

 

006 - Etichette di indirizzi -Stampare in serie su adesivi

Invece di lettere si possono stampare anche etichette di indirizzi con la funzione Stampa Unione di Microsoft Word. Per fare questo, aprite il menu Strumenti/Stampa Unione. A questo punto cliccate sul pulsante Crea e dunque selezionate la voce Etichette ed Indirizzi/Finestra Attiva. Eseguita tale operazione bisogna selezionare l’origine da cui attingere i dati. Per questo cliccate sul pulsante Dati e quindi scegliete il file contenente le informazioni necessarie. Il passo successivo consiste nell’aprire l’opzione Imposta e da qui selezionare il tipo di etichetta che si intende utilizza re oppure impostarne una nuova mediante il pulsante Nuova Etichetta. Microsoft Word a questo punto permette di modificare a piacimento l’ordine dei campi di indirizzi e visualizzare un’anteprima della stampa. In

fase di stampa prestate attenzione al tipo di stampante utilizzata. E’ preferibile infatti utilizzare stampanti che facciano scorre re i fogli orizzontalmente. In tal modo si evita che le etichette si stacchino durante la stampa e che i rulli della stampante subiscano danni.

 

007 - Tipi di font - Word non indica tutti i caratteri

Qualora non sia installata ancora una stampante nel sistema, può succedere che Microsoft Word utilizzi solo 2 dei 50 tipi di caratteri disponibili.

Per sopperire a tale problema basta installare una stampante oppure semplicemente i driver corrispondenti sul proprio sistema. In tal modo Word utilizza da questo momento, tutti i possibili font presenti sul vostro PC.

 

008 - Impaginazione - Stampa modificata

Effettuando la stampa con stampanti diverse, un documento Word può subire diverse impaginazioni.

Quest’effetto dipende dalla risoluzione usata dalla stampante. Word, infatti, prende le informazioni dal

driver della stampante predefinita stabilendo automaticamente le dimensioni di stampa. Il problema si può risolvere, in parte, andando a regolare manualmente la risoluzione di stampa: basterà infatti entrare nelle proprietà delle stampanti relative ed utilizzare per esse la medesima risoluzione. Effettuando ora la stampa potranno manifestarsi ancora lievi divergenze, dovute però ad un  arrotondamento nei calcoli dei pixel che Microsoft Word effettua.

 

009 - Errori nel programma - Protezione di apertura e modifica scambiati

Microsoft Word 97 senza il Service Release1 (SR1) per Office 97 contiene uno spiacevole errore:

quando, mentre si utilizza File/Salva con nome, vengono aperte le Opzioni, ed inserita la Password di apertura e modifica, il documento viene protetto solo dalla sovrascrittura, ma non dalla lettura.

Il Service pack Release 1 offre una soluzione: le designazioni per i campi di iscrizione Password di protezione di apertura e Password di modifica e scrittura sono stati semplicemente scambiati.

Se si vuole quindi lavorare con una protezione di lettura senza peraltro installare il SR1, bisogna attivare il campo del menu Password di modifica.

 

010 - Proteggersi da occhi indiscreti - Come impostare una password

Per garantire una protezione al documento si può utilizzare una password.

Per effettuare tale operazione bisogna aprire il menu File/Salva con Nome e cliccare sul pulsante Opzioni.

A questo punto si può inserire una password sia per l’apertura del documento che per la modifica del

documento stesso.

 

011 - Attenti ai Modelli - Normal.dot ostacola l’avvio di Word

Microsoft Word utilizza il file Normal.dot per la memorizzazione delle impostazioni predefinite dall’utente, per cui il suo contenuto costituisce la base per importanti disposizioni nell’elaborazione del testo.

Può però capitare che un utente per errore elabori questo file, modificandone ad esempio l’estensione.

In tali casi Word interrompe il suo avvio mostrando l’indicazione di errore: procedimento non valido.

Per ripristinare il programma basta localizzare e rinominare il file Normal.dot.

Nell’eseguire tale operazione ci si può aiutare con l’opzione Proprietà selezionabile dalla finestra a tendina che appare cliccando con il tasto destro sul file stesso.

 

012 - Copia di sicurezza - Rendere Word più sicuro

Molti utenti considerano Microsoft Word abbastanza sicuro nelle operazioni di salvataggio dei dati. Bisogna però fare alcune considerazioni: nelle impostazioni standard Word effettua normalmente una copia di sicurezza ogni 10 minuti, che potrà essere ripristinata qualora si verifichi un qualche problema (blackout etc). Tuttavia, può capitare che il danno si verifichi prima che Word possa effettuare la sua copia di sicurezza, oppure che il file di autoripristino venga cancellato inavvertitamente dall’utente. In questi casi è bene premunirsi abituandosi a salvare spesso il proprio lavoro ed eventualmente ad  accorciare l’intervallo dell’autoripristino. Per effettuare tale operazione aprite il menu Strumenti/Opzioni ed inserite un valore minore nella casella Minuti.

 

013 - Gestire le immagini - Determinare la grandezza prima dell’importazione

Capita spesso che Microsoft Word, durante l’importazione di grosse immagini, comunichi l’esaurimento della memoria di lavoro e che debba interrompere il caricamento. Il problema è dovuto al fatto che Word carica in memoria i file suddetti prima dell’effettiva importazione. Esistono due soluzioni:

Utilizzare immagini in formato JPEG. Word è in grado, infatti, così come Powerpoint, di utilizzare documenti con questa estensione. I file in questo formato, infatti, non vengono decompressa durante l’importazione in memoria, e perciò non provocano il superamento della capacità della memoria.

Calcolare le dimensioni. Si può stimare facilmente la probabile grandezza di un’immagine: moltiplicate la lunghezza dell’immagine stessa per la larghezza (in pixel). Moltiplicate questo risultato per la profondità di colore, tenendo conto del fatto che usando 256 colori abbiamo bisogno di 1 byte, per immagini Truecolor a 24 bit occorrono 3 byte mentre per quelle Truecolor a 32 bit servono 4 byte.

Confrontare il risultato con la memoria di lavoro libera, che viene indicata da Word nel menu ?/Informazioni Su/System info.

 

014 - Aprire documenti - Riaprire file aventi nomi con spazi vuoti

In seguito all’installazione del Service Release o di altro software, Word può rifiutare l’apertura dei file i cui nomi contengano spazi vuoti. Ciò si può evitare aprendo Esplora Risorse e scegliendo il menu  visualizza/Opzioni Cart e l l e / Tipo file. Bisogna a questo punto selezionare il tipo Microsoft documento Word nell’elenco e fare clic su Modifica. Nella casella relativa al messaggio DDE è riportata, una o più volte, l’iscrizione %1. Inserire questa successione di segni tra virgolette e chiudere la finestra. L’elaborazione del testo funzionerà nuovamente senza problemi .

 

015 - Il sunto del documento

Vediamo come ottenere un riassunto del documento che state scrivendo. Aprite il menu Strumenti e quindi scegliete l’opzione Sunto Automatico dalla finestra che appare; selezionate poi il tipo di riassunto che desiderate e la lunghezza desiderata. Per finire premete Ok.

 

016 - Cambiare Stile - Come variare le impostazioni del proprio documento

Durante una sessione di lavoro con Microsoft Word può capitare di voler cambiare stile all’intero  documento. Per effettuare l’operazione basta aprire il menu Modifica e quindi selezionare la voce Sostituisci. Fatto questo bisogna specificare lo stile da cercare e quello sostitutivo; infine premendo sul pulsante Formato è possibile selezionare lo stile sostitutivo da attribuire al documento.

 

017 - Orientarsi sui documenti - Navigare con la mappa documento

Quando si lavora con documenti di una certa consistenza, diventa sempre più difficile effettuare delle ricerche su un argomento specifico. Microsoft Word ci da una mano con uno strumento denominato Mappa Documento. Per usufruirne bisogna prima passare in visualizzazione struttura tramite il comando Visualizza/Struttura e quindi fare clic sul pulsante Mappa Documento posto sulla barra degli strumenti.

Fatto questo, lo schermo sarà diviso in due parti, in quella sinistra sarà possibile posizionare il  puntatore del mouse su un argomento specifico per vederne il testo completo, oppure espandere

l’elenco dei titoli per visualizzare ulteriori argomenti.

 

018 - Paragrafi ed interruzioni di pagina
Quando state scrivendo un testo molto lungo, spesso capita che un paragrafo venga posizionato in parte su una pagina, in parte sulla successiva. Se avete la necessità di posizionarlo interamente su una sola pagina, Word vi mette a disposizione una funzione apposita:
1. Selezionate il paragrafo in questione.
2. Selezionate Formato|Paragrafo.
3. Nella finestra Paragrafo selezionate l'etichetta Distribuzione testo.
4. Selezionate l'opzione Mantieni assieme le righe.
In questo modo il paragrafo verrà posizionato tutto in una sola pagina. Se avete inoltre bisogno che il posizionamento avvenga in modo che l'interruzione di pagina non si frapponga tra due paragrafi successivi:
1. Al momento della selezione selezionate i due paragrafi che devono risultare nella stessa pagina.
2. Oltre all'opzione Mantieni assieme le righe, selezionate anche Mantieni con il successivo.
 

019 - Numerazioni romane
Tra le diverse possibilità che Word vi dà quando volete numerare le pagine del vostro lavoro, esistono anche i numeri romani, utilizzati di solito nei libri per le introduzioni, le prefazioni o l'indice dei contenuti. Se poi volete ritornare alla numerazione normale:
1. Selezionate Inserisci|Numeri di pagina... e nella finestra che viene visualizzata selezionate Formato...
2. Nella nuova finestra, come formato dei numeri scegliete dal menù a cascata i numeri romani (I, II, III). Fate clic su OK e poi nuovamente su OK.
La visualizzazione (se eravate in modalità Normale) verrà modificata in Layout di stampa, per permettervi di vedere la numerazione.
Una volta finita la parte introduttiva, per ritornare alla numerazione normale:
3. Posizionatevi alla fine del testo e selezionate Inserisci|Interruzione... e selezionate, nella finestra che viene visualizzata, Interruzioni di sezione|Pagina successiva. Fate clic su OK. In questo modo il prosieguo del testo potrà avere una numerazione differente.
4. Nella nuova pagina, localizzate la posizione della numerazione (a piè di pagina) e fate doppio clic su di essa: verrà selezionata l'intera nota a piè di pagina e verrà visualizzata  la palette Intestazione e piè di pagina.
5. Nella palette selezionate il pulsante Formato pagina numeri (un simbolo di una mano con un foglio ed un segno #).
6. Nella nuova finestra cambiate il tipo di numeri selezionati e passate a quelli normali.
7. Nella sezione Numerazione pagine, scegliete Comincia da e lasciate 1 come numero di partenza. Fate clic su OK.
Ora avete l'introduzione numerata con numeri romani e il testo vero e proprio con in numeri tradizionali.
 

020 - Testo in colonne
Se avete bisogno di convertire il testo di un documento di Word97/2000 in colonne:
1. Selezionate il testo.
2. Selezionate Tabella|Converti|Testo in tabella.
3. Nella finestra Converti il testo in tabella, selezionate il numero delle colonne, la larghezza e quale deve essere il separatore che Word utilizzerà per suddividere il vostro testo tra le celle.
Se il vostro testo è suddiviso in colonne, potete evitare alcuni passaggi:
1. Selezionate il testo.
2. Selezionate sulla Barra degli strumenti il pulsante Inserisci tabella.
L'applicazione utilizzerà i delimitatori di paragrafo e le tabulazioni per suddividere il testo nelle diverse celle.
 

021 - Grandezza barre degli strumenti
Chiunque utilizzi Word con una certa frequenza avrà già pensato a personalizzare le Barre strumenti, per fare comparire solo quelle di più frequente utilizzo e salvare spazio utili. Ma la personalizzazione può spingersi anche oltre:
1. Selezionate Strumenti|Personalizza...
2. Una volta aperta la finestra Personalizza, selezionate con un clic uno dei pulsanti presenti sulla Barra strumenti (per esempio il selettore dei Font): il pulsante verrà contornato da un bordo nero.
3. Spostatevi con il mouse verso una delle due estremità del contorno nero, fino a che vedrete il cursore modificarsi in una barra verticale con due frecce rivolte una a sinistra ed una a destra.
4. Fate clic con il mouse e trascinate verso destra o sinistra, a seconda che vogliate rimpicciolire o ingrandire il pulsante.
In questo modo potete dare più spazio ad alcuni pulsanti, per visualizzarne appieno il contenuto, o rimpicciolirne altri per salvare spazio ulteriore.

022 - Finestre di dialogo
Spesso utilizzare le finestre di dialogo che Word 97/2000 prevede per diverse sue funzioni richiede più tempo per l'apertura delle finestre stesse che per la scelta delle opzioni nuove. Ecco alcune scorciatoie:
1. Doppio clic sull'indicatore di rientro di Paragrafo, che trovate sul Righello, per aprire la finestra di dialogo Paragrafo.
2. Doppio clic nello spazio a destra o sinistra del Righello (area grigio scuro) per aprire la finestra relativa alle Impostazioni di pagina.
3. Doppio clic sul numero di pagina o di sezione, nella Barra di stato, per aprire la finestra Trova e sostituisci|Vai a.
4. Doppio clic su uno dei separatori (barre verticali grigio scuro) che dividono alcuni pulsanti da altri, all'interno della stessa Barra degli strumenti: la Barra in questione si trasformerà in una palette fluttuante.
5. Doppio clic nello spazio vuoto dopo una Barra degli strumenti per aprire la finestra Personalizza.

023 - Cursore di Word97 e 2000
La forma del cursore di Word ( una sorta di I) può essere assai facile da perdere di vista, specie se state lavorando in un documento con un testo molto fitto. Se volete, potete optare per un cursore più inusuale, ma più visibile:
1. Premete contemporaneamente CTRL, ALT e il + (del tastierino numerico).
2. Se volete ritornare al cursore standard, premete ESC.
 

024 - Numeri di pagina
La numerazione delle pagine viene normalmente inserita nei Piè di pagina o al più nell'intestazione. Se utilizzate Word 2000, però, potete concerdervi un po' di originalità in più:
1. Selezionate Visualizza|Intestazione e piè di pagina.
2. Selezionate Inserisci|Numeri di pagina: nella finestra Numeri di pagina fate clic su OK.
A questo punto la numerazione è stata inserita.
3. Posizionate il puntatore sul numero di pagina: si modificherà in un crusore con quattro frecce.
4. Fate clic e trascinate il numero, tenendo premuto, nella nuova posizione (per esempio nel margine destro o sinistro della pagina.
Se avete più pagine, potrete notare che il nuovo posizionamento della numerazione è stato effettuato per tutto il documento.
 

025 - Margini di testo
Quando utilizzate Word 2000 per documenti che avranno poi, nella loro versione definitiva, l'aspetto di un libro o di un opuscolo, nella gestione dei margini potete usufruire di un'opzione ad hoc per questo tipo di documenti:
1. Selezionate File|Imposta pagina...
2. Selezionate l'etichetta Margini, se non è già selezionata.
3. Selezionate con un clic l'opzione Pagine affiancate.
Noterete che ora l'anteprima visualizza due pagine invece di una. Il cambiamento più significativo è però avvenuto per i margini Destro e Sinistro: sono stati sostituiti da Interno e Esterno. Questo vi permette di impostare con una sola operazione i due tipi di margine, ed in particolare di lasciare più spazio là dove, all'interno, sarà necessaria la rilegatura.
 

026 - Nuove barre degli strumenti
Se vi fa comodo avere sempre "a portata di clic" i file contenuti in una determinata cartella, potete creare una barra degli strumenti apposita.
1. Fate clic con il pulsante destro del mouse su un'area vuota della barra delle applicazioni.
2. Selezionate il comando Barre degli Strumenti | Nuova barra degli strumenti.
3. Selezionate la cartella che vi interessa e fate clic sul pulsante OK.
Potete spostare la nuova barra trascinandola lungo uno dei lati del monitor e potete ridimensionarla con il mouse trascinandone uno dei lati.

 

027 - Spazi bianchi sottolineati
Word non dà la possibilità di sottoliNeare gli spazi bianchi che siano a sè stanti, ma solo gli spazi bianchi che si trovino tra due parole (o lettere) per le quali sia stata impostata la modalità di sottolineatura. Per aggirare l'ostacolo:
1. Selezionate Sottolineato sulla Barra degli strumenti di Formattazione (o, in alternativa, premete CTRL+MAIUSC+U);
2. Inserite gli spazi bianchi premendo CTRL+MAIUSC+Barra spaziatrice.
3. Al termine dell'inserimento, deselezionate l'opzione Sottolineato.
In realtà gli spazi bianchi sottolineati che avete inserito hanno una caratteristica particolare: sono spazi cosiddetti rigidi, che cioè non possono essere suddivisi tra più righe. Se utilizzate questi spazi, per esempio, per distanziare alcune parole, noterete che, se le parole si trovano in fine di riga, non vengono divise, ma vengono posizionate sulla stessa riga.

 

028 - Limiti di testo
Quando state lavorando in Word su una pubblicazione di una certa complessità, che contiene colonne multiple, grafici e margini non allineati per tutti gli elementi, potrebbe risultarvi utile vedere esattamente dove finisce l'area del documento ed iniziano invece i margini:
1. Innanzitutto selezionate Visualizza|Layout di stampa (o Layout di pagina, a seconda della versione di Word).
2. Selezionate Strumenti/Opzioni e, nella finestra che viene visualizzata, selezionate l'etichetta Visualizza.
3. Nella sezione Opzioni per la visualizzazione di Stampa e Layout Web, selezionate Limiti del testo.
Una linea puntinata indicherà i margini dell'area di testo, così come le colonne e gli oggetti inseriti.
 

029 - Documenti Word o Excel da chiudere
Sia che lavoriate con Word, sia che lavoriate con Excel, può spesso accadere di dovere aprire, in una stessa sessione, più di un documento. Nel momento in cui dovete chiudere i lavori aperti, potete farlo effettuando un'unica operazione:
1. Tenete premuto MAIUSC mentre selezionate il menù File. Verrà visualizzata un'opzione che normalmente non compare: Chiudi tutto.
2. Selezionate l'opzione e l'applicazione provvederà a chiudere tutti i documenti che voi avevate aperto.

 

030 - Word 2000 - Documenti ciclopici con immagini bmp
Chi utilizza Word2000 ed e' abituato a scrivere lunghi documenti ed aggiungere immagini, ben presto si sarà reso conto che questi documenti assumono proporzioni gigantesche, indipendentemente dal fatto che le immagini siano GIF o JPEG. Per tale motivo non si possono trasferire i file su floppy e si deve pensare piuttosto ad un altro formato (HTML ad esempio).
Ecco come fare:
- col file aperto, selezionare il menu Strumenti e la voce Opzioni
- nella finestra Opzioni, scegliere la tavola Salva
- a questo punto si dovrebbe trovare la voce Consenti salvataggio veloce spuntata: bisogna assolutamente deselezionare questa voce
Questo perché Word si comporta così: col salvataggio veloce, ogni volta che si salva le modifiche vengono AGGIUNTE e non sostituite alle parti modificate. Invece col salvataggio normale la parte cambiata viene interamente sostituita.
Pensa a cosa accade se ogni volta che sostituisce l'immagine nel codice di Word rimane sia quella vecchia (anche se non visibile nel documento) più quella nuova: dopo un po' altro che un solo Mb!!!!
Inoltre, volendo, si può deselezionare anche la voce Incorpora caratteri True Type perché anche questo appesantisce il documento.
Poi se uno vuole può scegliere l'opzione Consenti salvataggio in background che e' comodo e non disturba, anzi...

 

031 - Oggetti in Word
Se dovete posizionare un oggetto all'interno di una pagina di Word 2000 e avete bisogno di ottenere una certa precisione, non vi viene in aiuto né lo spostamento con il mouse nè l'utilizzo dei tasti freccia, dal momento che in entrambi i casi il movimento dell'oggetto avviene per incrementi superiori all'unità:
1. Selezionate l'oggetto in questione.
2. Premete il tasto CTRL e, tenendo premuto, spostate il vostro oggetto con i tasti freccia.
In questo modo gli spostamenti avverranno con incrementi di un pixel, dandovi modo di effettuare il posizionamento con la massima precisione.

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Ultimo aggiornamento: 15 dicembre 2001