Sito Servizio Personale

Siti Intranet Aziendali

Sito Intranet Servizio Segreteria Generale

Il sito intranet aziendale predisposto per il Servizio Amministrazione del Personale mette a disposizione di tutti gli utenti interni numerose informazioni.

Per accedere al sottosito è sufficiente cliccare sulla voce “SERVIZIO PERSONALE” del sito intranet dell’Azienda.

La home page del sottosito riporta tutto ciò che è possibile ottenere dalla consultazione delle varie pagine.

Il sito prende le mosse ed eredita quasi tutti gli argomenti trattati dal preesistente sito intranet del Servizio Segreteria Generale che lo scrivente ha diretto fino al 14 luglio scorso. Naturalmente, come di seguito verrà illustrato, gli argomenti del nuovo sito sono stati modulati alla realtà del Servizio Amministrazione del Personale

La nuova Home page del sito propone immediatamente la “Piantina Interattiva” del Servizio ed un “menu verticale” contenete gli argomenti cui è possibile accedere.

Passando con il mouse sulla piantina, e fermando il puntatore sulle varie postazioni di lavoro, è possibile visualizzare il nominativo della persona che utilizza la scrivania, l’ufficio di appartenenza del dipendente ed il relativo numero di telefono. Cliccando poi, sulla stessa area (il puntatore avrà già assunto una nuova forma e cioè la rappresentazione di una manina), si accede ad una pagina contenente l’indicazione dei compiti svolti dall’ufficio cui appartiene il dipendente che è stato individuato.

Il menu verticale invece consente di accedere alle varie opportunità rese oggi disponibili:

E-mail. Cliccando sulla striscia scorrevole, che compare in cima all’elenco, si attiva l’invio di una e-mail, direttamente al Servizio Personale e con la quale si può stabilire un contatto diretto ed interattivo col Servizio per chiedere informazioni o chiarimenti. Il messaggio di posta elettronica che viene impostato è già comprensivo dell’indirizzo del destinatario (personale@ausl.mo.it) per cui è necessario inserire solo il testo della mail e cliccare sul comando “Invia” posto sulla “barra degli strumenti”. Ogni dipendente, quindi, che avesse necessità, anche personali, di rivolgersi al Servizio lo può fare anche utilizzando questo strumento che si ritiene possa essere di grande aiuto nel rapporto con l’utenza interna. Naturalmente, “la carta” non può ancora essere eliminata per i rapporti ufficiali in quanto la firma digitale, di cui si auspica una rapida utilizzazione, non è ancora diffusa.

2.    Servizio. Attivando questa voce si accede ad una pagina dove vengono riportati tre argomenti:

Organigramma. Fotografa la situazione organizzativa attuale del Servizio. Passando con il mouse sulla rappresentazione grafica, e cliccando sulle varie aree (vedi piantina interattiva del servizio) si attivano collegamenti a pagine che illustrano le competenze e le attività delle varie strutture.

Funzioni. Riporta i compiti assegnati al Servizio ripartiti tra i tre Settori dello stesso Servizio Amministrazione del Personale. Cliccando sull’intestazione del Settore si accede all’organizzazione dello stesso Settore e si può verificare il sua assetto interno per Aree ed Uffici.

Personale assegnato al Servizio. Viene riportato l’elenco alfabetico del personale con l’indicazione della qualifica e del Settore/Area/Ufficio di appartenenza. Per i collaboratori che lo chiederanno verrà anche riportato il rispettivo curriculum.

Bandi di concorso e Mobilità. Accedendo a questa area si ha la possibilità di attivare diversi tipi di informazioni:

Normativa. Vengono riportate tutte le norme vigenti in materia concorsuale. Cliccando sulla relativa voce si attiva una pagina contenete l’elenco della normativa. Successivamente si potrà visualizzare il testo della norma cliccando sulla voce di interesse.

Bandi di Concorso. Verranno indicati tutti i bandi di concorso a partire dallo scorso 15 luglio. Il funzionamento è simile al precedente: cliccare sulla voce “Bandi di Concorso”, alla comparsa dell’elenco individuare quello che interessa e cliccare sulla voce sottolineata per attivare il collegamento.

Mobilità. Verranno indicati tutti i bandi di mobilità a partire dallo scorso 15 luglio. Funzionamento identico ai precedenti.

Avvisi. Verranno indicati tutti gli avvisi partire dallo scorso 15 luglio. Funzionamento identico ai precedenti.

Graduatorie. Vengono pubblicate tutte le graduatorie approvate a partire dallo scorso 15 luglio. Funzionamento identico ai precedenti.

Decisioni. Elenco di tutte le Decisioni assunte dalla Direzione DEL Servizio Amministrazione del Personale, sempre a partire dal 15 luglio 2002. E’ possibile visualizzare anche il testo delle stesse Decisioni cliccando sull’apposita iconina rappresentante il documento in formato PDF. Il presente sistema anticipa quanto già previsto a livello generale e cioè l’utilizzazione di un apposito registro predisposto nel programma di protocollo aziendale “Nadir” che dovrebbe essere utilizzato da tutte le Direzioni aziendali per consentire la diffusione e consultazione di questa importantissima documentazione.

Contratti – Accordi Aziendali. Si accede ad informazioni riguardanti i contratti e gli accordi integrativi nazionali e locali. Per comodità di consultazione la documentazione è divisa per area contrattuale. I tre link: per il Comparto;  per la Dirigenza in senso lato; per la Dirigenza Medica e Veterinaria,  fanno accedere a tre distinti elenchi che riportano prima gli accordi aziendali locali e poi tutti gli accordi contrattuali nazionali. E’ possibile sia visualizzare la documentazione che “scaricare” i relativi file per ogni eventuale uso. In alcuni casi, data la dimensione dei documenti, se il personal di cui si dispone non è molto recente, potrebbe diventare lunga l’attesa del caricamento per cui, nel caso si dovesse consultare molto spesso lo stesso documento potrebbe tornare utile “scaricare” lo stesso e poi utilizzarlo “in locale” cioè senza la necessità di collegarsi al sito intranet. Per visualizzare il file bisogna cliccare, con la manina, sulla data del provvedimento che nell’elenco è sottolineata e scritta con un colore diverso. Per “scaricare” il provvedimento si deve invece cliccare sull’iconina della pressa che compare al fianco di ogni documento.

Giurisprudenza. Nell’area della Giurisprudenza sono rese disponibili le sentenze ed i commenti riguardanti argomenti di gestione del Personale

Lettere e Circolari. In questa sezione vengono pubblicate tutte le lettere e circolari inviate ai Servizi aziendali

Normativa Previdenziale. Sono state riepilogate e raccolte tutte le norme vigenti in materia previdenziale e relative circolari chiarificatrici ed esplicative. Per questo l’area è suddivisa in:

Disposizioni Legislative. In ordine cronologico inverso (dalla più recente alla più datata) sono riportate tutte le disposizioni legislative vigenti riguardanti la materia previdenziale e la riforma pensionistica. I testi possono essere tutti visualizzati ma non ancora “scaricati”.

Circolari. In ordine cronologico inverso sono riportate tutte le disposizioni legislative vigenti riguardanti la materia previdenziale e la riforma pensionistica. I testi possono essere tutti visualizzati ma non ancora “scaricati”.

Glossario. Mini glossario in materia previdenziale.

Statistiche. Nell’area delle statistiche vengono pubblicate tutte le tabelle contenenti dati periodici sull’attività del Servizio e sul Personale in generale. Le statistiche riguardano sia aspetti economici che informativi dello stesso personale in servizio presso l'Azienda.

Modulistica. Accedendo a questa pagina si possono consultare diversi modelli e moduli riguardanti il rapporto di lavoro o la sua gestione.

Bacheca. Nella bacheca vengono inseriti tutti quegli argomenti di interesse generale che può essere utile poter consultare, ad esempio: L’Atto Aziendale, il Manuale Organizzativo, il Testo Unico per la Documentazione Amministrativa ecc..

Percorso Office. E’ mantenuto attivo il collegamento all’altro sito intranet sul Percorso Office

Collaborazioni con altri Servizi.

Vengono mantenute attive alcune attività che già in passato hanno ottenuto un significativo riscontro positivo. In particolare si fa riferimento a:

Delibere e Decisioni. Rimane attiva la possibilità di consultazione delle Deliberazioni adottate dal Direttore Generale e dell’elenco delle Decisioni assunte dai vari Dirigenti a ciò autorizzati.
Le Deliberazioni, come al solito, possono essere ricercate sia mediante l’impostazione di “filtri” che consultate tramite elenco consecutivo. Oltre agli oggetti rimane sempre attiva la possibilità di visualizzare anche il testo.

Normativa antifumo. Viene riportata la normativa vigente che, proprio in questi giorni, è all’esame delle Camere per una nuova revisione delle limitazioni e delle sanzioni.

Titolario – Massime di scarto documentazione. Rimane disponibile la possibilità di consultare il “Titolario di archivio e massime per lo scarto della documentazione”  e il relativo “Massimario”. I file possono essere visualizzati, in formato PDF, o scaricati in formato ZIP.

Servizio sostitutivo di Mensa. Elenco, in formato PDF, delle ditte convenzionate con la nostra Azienda per il Servizio sostitutivo di Mensa in tutti i Comuni della Provincia. Oltre il nominativo delle Ditte, viene riportato l’indirizzo, la tipologia di convenzione, l’orario di apertura e il relativo numero di telefono.

Infine sono presenti alcuni Collegamenti a Siti Internet per accedere ai quali, naturalmente, bisogna disporre delle usuali autorizzazioni:

Il sito Aziendale;

La Gazzetta Ufficiale della Repubblica. Rimane possibile la consultazione gratuita degli ultimi due mesi;

Italia.gov. Il portale della Pubblica Amministrazione;

Chiaro. Il sito del Programma “Chiaro” del Dipartimento della Funzione Pubblica contro il “burocratese”;

Fisco Oggi. Il sito dell’Agenzia delle Entrate;

Regione Emilia Romagna. Il sito della nostra Regione;

Numero Verde. Il sito della Banca dati del Numero Verde del Servizio Sanitario Regionale;

 Emilia Romagna Intranet. Accesso alla rete intranet della Regione;

Notarlex. Il sito del Consiglio Nazionale del Notariato dove è possibile reperire diverse informazioni di carattere giuridico.

Sole 24 Ore Sanità. Il sito dell’omonima rivista alla quale si può accedere solo se registrati.

Indirizzi utili. La pagina del Sito del Ministero della Salute dove è possibile recuperare, per le Aziende USL, il nome del Direttore Generale, l’indirizzo, il telefono, il fax e, se esistente, il sito internet.

De Agostini Professionale. Il sito della De Agostini dove, se registrati ed autorizzati, è possibile consultare le Leggi d’Italia, i Codici, il Diritto Comunitario, la Prassi delle Leggi e le Leggi Regionali.

Diritto & Giustizia. Quotidiano di informazione giuridica della Giuffré mediante il quale, se registrati ed autorizzati, è possibile ottenere informazioni giuridiche di vario genere.

Tutte le collaborazioni possono essere attivate sotto forma di Consulenza per il tramite dell'Azienda di appartenenza.

Per informazioni servirsi della scheda "Commenti"

Ultimo aggiornamento: 11 gennaio 2007